Menyerahkan hardcopy proposal hibah ke Ruang Research Management Office FKUI untuk mendapatkan tandatangan pimpinan FKUI maksimal 3 hari sebelum batas waktu pengumpulan proposal hibah
Proposal hibah yang telah ditandatangani oleh pimpinan FKUI diambil kembali di ruang Research Management Office FKUI